Idées de lieux : comment choisir le meilleur lieu pour un événement ?
Que vous organisiez une somptueuse fête d’entreprise ou une réunion intime, des idées de lieux pour votre événement peuvent vous manquer. Pourtant, cela peut faire toute la différence pour vos participants ; mais aussi pour votre logistique. D’ailleurs, le nombre de lieux pour organiser des événement a tendance a augmenter.
En 2020, de nombreux espaces dédiés devraient être créés en Europe, dans les Amériques et dans la région Asie-Pacifique. L’Amérique du Nord peut s’attendre à une hausse de 2,41 % du nombre de sites. En Asie-Pacifique, l’augmentation devrait avoisiner les 1%.
Avec l’augmentation du nombre d’espaces disponibles, il y a donc beaucoup de choix. Mais comment s’assurer que l’endroit est parfait pour votre événement ? Comment trouver et exploiter au mieux ces lieux uniques ? Quels sont les écueils à éviter ? C’est ce que nous allons découvrir dans cet article !
Des idées de lieux uniques pour vos événements
Lorsque l’on cherche des idées de lieux insolites pour un événement, tout le monde souhaite trouver un lieu qui ne peut pas être reproduit. Il faut un espace mémorable, des lieux insolites, dont se souviendront les participants.
Sachez que certaines personnes en ont fait un métier. Leur mission : vous donner accès à des espaces vraiment exclusifs. Mais aussi adaptés à vos contraintes géographiques et votre thème. Certaines options peuvent être assez étonnantes.
Par exemple, avec l’aide d’organisateurs professionnels, cette fête d’entreprise s’est déroulée dans un temple japonais. Au programme : un décor authentique et moderne, en harmonie avec le thème de l’événement. Un lieu où se rencontrent tradition et modernité. Si vous organisez une fête d’entreprise intime, un espace unique comme celui-ci ne manquera pas d’étonner vos convives.
Plus compliqué à obtenir, ces lieux sont la meilleure option pour les événements intimistes et donneront l’impression vos invités d’être spéciaux.
Choisir un lieu d’événement en plein air
Beaucoup d’idées de lieux aboutissent au choix d’un espace extérieur. Comme un jardin, un golf ou un pavillon. Ce type de lieu nécessite quelques ajustements.
Un espace extérieur peut être décoré d’un éclairage intelligent pour donner à vos invités l’impression d’être dans un autre monde. La seule chose qui peut venir gâcher votre événement, c’est la météo. Heureusement, avec l’aide d’organisateurs d’événements professionnels, le transport vers un lieu de secours peut facilement être organisé en cas de mauvais temps.
Les sites extérieurs peuvent aussi profiter de la nature et la transformer en quelque chose que les participants n’auraient peut-être jamais vu auparavant. Par exemple, l’exposition horticole internationale de Pékin en 2019 a permis aux participants de découvrir les jardins japonais sans avoir à se rendre au Japon. Cette exposition s’est tenue dans un pavillon central de Pékin qui a été décoré pour montrer comment la nature peut coexister avec l’architecture.
Les hôtels sont-ils un bon choix pour y organiser vos événements ?
Dans les tendances événementielles 2020, les idées de lieux qui ont la côte sont celles qui sont originales. Cependant, en termes d’accessibilité de capacité d’accueil et de style, il est parfois impossible de faire mieux qu’un hôtel. D’ailleurs, les hôteliers prévoient une augmentation de 2,2 % de l’espace dédié à événementiel dans le monde.
Mais pour les millennials, un hôtel pourrait paraître un peu simple. Vous allez donc devoir redoubler d’ingéniosité pour l’aménagement de l’espace. Vous allez devoir transformer l’espace habituel de l’hôtel en un nouvel endroit excitant.
Certaines chaînes d’hôtel l’on bien comprit et ont elles même opéré certains changements et aménagements. Certains se sont par exemple dotés de salles de spectacles. Certains ont aussi créé des espaces dédiés aux séminaires. Enfin, il a aussi des salles prévues pour être remodelées à la demande.
Des idées de lieux de réception compatibles avec vos événements
Mais attention, s’il est un élément qui ne se voit pas et qui ne doit pas être négligé, c’est l’accès internet et le réseau sur place. Si vos idées de lieux pour votre prochain événement penchaient vers une forêt perdue ou une grotte dans la montagne, vous auriez sans doute du mal à y organiser toutes animations que vous souhaitez.
Un social wall, une application événementielle ou une solution de gamification seraient alors impossibles. En tout cas sans les solutions d’Internet AnyWhere. Mais il faut en avoir conscience et anticiper le plus possible ce besoin.
Nous avons par exemple déployé un accès internet temporaire dans les ruines d’un château situé en haut d’une montagne à l’occasion d’un concert qui s’y déroulait. Une tâche ardue mais parfaitement réalisable grâce à un accès satellite.
