WiFi et Streaming : êtes-vous prêt pour vos événements ?

WiFi et Streaming font-ils bon ménage ? Pensez-vous être prêt pour proposer et/ou mixer ces deux technologies lors de vos événements ? Aujourd’hui, la majorité des participants viennent à un événement avec leurs smartphones.

Les organisateurs d’événements doivent donc être préparés et proposer un Wifi de haute qualité pour les satisfaire. Ajoutez à cela la possibilité d’héberger des flux en direct pour ceux qui ne peuvent pas participer à l’événement mais aussi les vidéos en streaming partagées par tous vos participants, et la nécessité d’une solution internet temporaire fiable devient plus grande que jamais.

Aujourd’hui, que ce soit lors de compétitions sportives, de jeux en ligne, de forums, de festivals en plein air, de roadshows, de keynotes, de hackathons, d’events esport, etc., l’utilisation du streaming est devenu la norme. Les services comme Facebook Live, Snapchat ou YouTube Live offrent aux participants la possibilité de partager leur expérience avec les autres.

WiFi et Streaming – Anticipez avant de diffuser !

D’ailleurs, saviez-vous qu’une vidéo 4K peut nécessiter 30 Mbps de bande passante ? Ajoutez cela aux autres diffusions instantanées et votre bande passante WiFi n’en sera que plus impactée. Découvrez notre guide pour calculer votre bande passante pour un streaming vidéo en direct.

Ainsi, en tant que professionnel de l’événementiel, vous devez impérativement anticiper ces besoins afin d’éviter tout incident lors de votre manifestation ; et éviter tout retour d’expérience négatif. Pensez à renforcer la bande passante disponible, le cas échéant, afin de vous assurer que tout le monde disposera du débit dont il a besoin ; qu’il s’agisse d’une retransmission en direct ou d’une simple prise de commande sur un stand.

Mais alors, quelles solutions sont disponibles ? Comment Internet Anywhere peut vous aider à optimiser votre wifi événementiel et votre accès internet temporaire ?

Conseil et Analyse pour votre événement

À moins que vous ne connaissiez ces technologies et les exigences de la diffusion en direct, demandez conseil à des personnes qui maîtrisent le sujet. Il faut prendre en compte ce conseil car il est indispensable de bien évaluer vos besoins pour choisir une solution adaptée à votre captation vidéo. Mais aussi le bon routeur Wifi.

Nos chargés de projet sont rompus à l’exercice. Avant de vous apporter une solution ou un prix, ils étudieront votre demande sous plusieurs angles. Tout d’abord, ils s’intéresseront à ce qui est déjà disponible sur site. Ensuite, leurs premières questions concerneront le lieu où se déroulera votre événement, sa durée, le nombre de personnes, les besoins, les usages, les contraintes … Bref, tout qu’ils doivent savoir pour que vous disposiez de l’infrastructure et de la bande passante nécessaire lors de votre événement.

Méfiez-vous des solutions clés en main qui pourraient, au mieux, ne pas être dimensionnées pour votre besoin ; et au pire, ne pas fonctionner du tout le jour J !

Le Mifi est-il une bonne solution ?

De plus en plus de petits dispositifs Mifi apparaissent sur le marché. Galets 4G et routeurs 4G nous promettent monts et merveilles. Mais qu’en est-il en réellement ?

Les avantages de ces dispositifs sont certains. Ces périphériques sont simples à utiliser, ne prennent pas beaucoup de place, permettent de disposer d’internet et d’un réseau Wi-Fi. Cependant, vous allez voir que bien d’autres paramètres doivent être vérifiés et quantifiés pour garantir une utilisation fonctionnelle de ces appareils.

En effet, mieux vaut savoir quels débits sont proposés et combien de personnes pourront se connecter simultanément au réseau Wifi. Mieux vaut aussi se renseigner, au préalable, sur la couverture 4G disponible là où se déroule votre événement. Vérifiez aussi si des règles de fair use sont appliquées par l’opérateur ; qui plus est si vous prévoyez de faire du streaming. Enfin, sachez que lors d’événements assez importants, les bornes des opérateurs mobiles peuvent vite être saturées.

Chez Internet Anywhere, nous n’utilisons pas ce type de dispositifs. Nous avons préféré développer notre propre solution. Notre mallette connectée est équipée de matériels professionnels, est dimensionnée pour l’événementiel et dispose de cartes SIM opérateur prioritaires. Trois conditions indispensables !

WiFi et Streaming – Conclusion

Pour répondre à la question posée en introduction, oui, wifi et streaming peuvent faire bon ménage. A condition d’anticiper et choisir une solution télécom événementielle adaptée. Des services dimensionnés pour vos besoins vous permettront d’éviter certains écueils.

Surtout, évitez d’utiliser des services sans fil traditionnels ou grand public peu fiables. Mais aussi sous dimensionnés, et inadaptés à l’événementiel ! De faibles débits ou une connectivité incohérente affecteront votre capacité à supporter une diffusion en direct lors de l’événement.

N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir quelles sont vos options en matière de wifi et de streaming ! Elles vous permettront de bénéficier d’une solution répondant à tous vos besoins en matière de streaming (et de vos participants, sponsors et fournisseurs). N’ayez pas peur d’explorer plusieurs options ou même d’opter pour une approche combinée. Au final, en investissant dans votre WiFi, vous investissez sur la réussite de votre événement !