Abonnement internet temporaire : de quel débit avez-vous vraiment besoin ?

Avant de signer un contrat avec un hôtel, un centre de congrès ou encore une salle de spectacle, il est important de vous poser des questions sur la connexion internet disponible sur place.

Aurez-vous besoin de souscrire un abonnement internet temporaire supplémentaire ? Le débit disponible est-il suffisant ? Toutes les salles où se dérouleront votre événement sont-elles couvertes en Wifi ? Voici les éléments que vous devez vérifier en amont.

Abonnement internet temporaire : la bande passante

Pour faire simple, la bande passante décrit le taux maximum de transfert de données d’un réseau ou d’une connexion internet. Elle indique la quantité de données pouvant être envoyées via une connexion à internet spécifique dans un laps de temps donné. Dans l’industrie de l’événementiel, plus de bande passante signifie plus de personnes pouvant se connecter à internet.

Mais attention, le manque de bande passante peut induire une vitesse de chargement des pages internet plus lentes, des temps de latence pour le chargement de vidéos en streaming et même dans le pire des cas, des déconnexions complètes.

Abonnement internet temporaire : évolutions technologiques

La technologie évolue à un rythme incroyable. Il est difficile de croire que le premier iPhone a été dévoilé il y a moins de 10 ans et que l’iPad n’existait pas avant 2010. Conséquence de cela : un taux d’adoption qui monte en flèche entraînant dans le même temps une demande accrue des consommateurs en terme de connectivité et d’accès à internet.

Pour l’industrie de l’événementiel, cela se traduit par une sensibilisation à des questions comme celle des réseaux Wi-Fi. Il est aujourd’hui indispensable pour les organisateurs d’événement de proposer une infrastructure télécom digne de ce nom à leurs clients. Pour aller plus loin, il est aussi indispensable de s’adapter aux nouveaux usages et contenus.

Il est désormais assez fréquent d’avoir des demandes pour des social walls, du web-casting, du streaming vidéo, des conférences à distance, etc. Nous pourrions aussi parler des événements 100% connectés comme les tournois de e-sport ou les salons professionnels zéro papier. C’est pour toutes ces raisons qu’Internet AnyWhere entretient un dialogue constant entre les différents acteurs de cette industrie. Ce sont ces échanges qui nous permettent de proposer des services réellement en adéquation avec les besoins de nos clients ; mais aussi de leurs clients.

Notre offre de service est assez vaste. De l’internet fibre optique à l’internet mobile. Nos offres internet sont plus que de simples cartes SIM comme celles proposées par des concurrents comme Orange ou Bouygues Telecom.

Nous y ajoutons deux éléments indispensables : le conseil et le service. Internet Anywhere propose une offre complète comprenant notamment une solution internet ; et non un simple forfait internet mobile avec partage de connexion. Bien évidement, nous proposons aussi des accès internet par satellite, fibre, adsl, etc.

Abonnement internet temporaire : connaître les participants

Pour choisir le bon abonnement internet temporaire, vous devez connaitre vos clients et plus globalement les participants à vos événements. Pour bien faire les choses, vous devez aussi connaitre leurs usages.

• Vont-ils utiliser les réseaux sociaux ?
• Vont-ils utiliser plusieurs matériels : ordinateur portable, smartphone, tablette ;
• Pour surfer sur internet ?
• Vont-ils live streamer l’événement ?
• Auront-ils besoin de télécharger de gros fichiers ?
• Vont-ils rester connectés à leur bureau via un VPN ?
• Vont-il avoir des exigences ou des applications particulières ?

La compréhension des modes d’utilisation et des habitudes des participants aidera le planificateur à choisir le bon forfait internet temporaire mais aussi la bonne technologie. Une bonne connaissance de ces informations est indispensable ; pour ne pas dire crucial.

En plus de l’utilisation de la bande passante, l’utilisation Wi-Fi des participants peut également créer un autre goulot d’étranglement. Chaque participant peut utiliser plusieurs périphériques et ainsi surcharger le réseau Wi-Fi. Conséquence : la vitesse de connexion sera de mauvaise qualité, certains participants ne pourront pas se connecter ; ce qui entraînera un mécontentement global des utilisateurs.

Abonnement internet temporaire : différents niveaux de bande passante

Ainsi pour toutes ces différentes utilisations, il est nécessaire de définir différents niveaux de bande passante ; il n’est pas rare de proposer une bande passante partagée et une bande passante dédiée.

La bande passante partagée est une quantité finie de bande passante partagée entre un nombre quelconque d’utilisateurs. Selon le lieu, ces utilisateurs peuvent être des participants, des exposants, des invités, des membres de la presse, etc. Plus il y a d’utilisateurs sur cette bande passante partagée, moins la quantité de bande passante disponible par utilisateur est élevée.

La bande passante dédiée est inversement réservée et garantie pour des utilisateurs et/ou des usages précis et identifiés. Le responsable du réseau local peut ainsi déterminer et contrôler qui y a accès. Cette pratique permet d’assurer que les systèmes intensifs disposeront de la bande passante qui leur est indispensable pour fonctionner ; un lien de secours peut aussi être ajouté. Pour tout événement, une bande passante dédiée est recommandée et notamment lors de keynotes, de réunions hybrides, etc.

Abonnement internet temporaire : retour d’expérience

Il peut être intéressant de demander à votre prestataire télécom événementiel de vous fournir un rapport après l’événement. Ce rapport vous permettra de connaitre la quantité de bande passante utilisée, les heures de pointe, les périphériques utilisés, etc. Des données précieuses pour l’organisation de futurs événements.

Ainsi, d’autres données qui pourraient vous intéresser : savoir ce qui se passe dans votre hall d’exposition. Les exposants ont-ils mis en place leurs propres réseaux sans fil privés ? Avez-vous subit des interférences sur votre réseau sans-fil du fait de ces installations ?

Pour conclure, le mot d’ordre est PLANIFICATION ! Si vous ne disposez pas des ressources en interne, sachez qu’Internet Anywhere vous accompagne et vous conseille en amont, pendant, et après votre événement. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’information !

Aussi, attention à ne pas faire de mauvais choix ! N’optez pas pour une box internet classique, un forfait mobile, pour une box 4G ou une clé 4G.

Toutes ces offres sont destinés à un accès internet pour votre résidence secondaire ou votre résidence principale. Pas votre événement ! Elles ne sont pas dimensionnées pour cela et soumises à conditions d’usage.