Choisissez le bon fournisseur pour votre solution WiFi Provisoire
L’une des erreurs les plus courantes en ce qui concerne le choix d’un fournisseur pour votre solution WiFi provisoire est de choisir un fournisseur dont l’équipe de support vous laisse vous débrouiller avec vos appareils immédiatement après avoir tout configuré.
Ainsi, lorsque vous choisissez un prestataire, vous devez vous assurer qu’il dispose d’une équipe de support sur site pour vous aider à surmonter les difficultés liées au WiFi pendant l’événement ; sinon, vous risquez de vous retrouver dans la panade au pire moment !
Le matériel pour votre solution WiFi Provisoire
Il n’est pas difficile de se procurer le matériel nécessaire à la mise en place d’une solution Wifi temporaire ; il y a plein de bornes wifi, de switch ou de répéteurs dans le commerce. Aussi, vous trouverez sur internet un grand nombre de prestataires technique ; y compris de grandes entreprises réputées, ainsi que des sociétés composées de deux personnes et d’une fourgonnette.
Commencez par demander à ces sociétés des références. Assurez-vous que le fournisseur que vous choisissez dispose d’un matériel wifi professionnel adapté à vos besoins ; ainsi qu’aux besoins spécifiques de l’événementiel.
Pour être certain de choisir une entreprise responsable, fiable et investissant autant que vous dans le succès de votre événement, assurez-vous que vous êtes tous les deux sur la même longueur d’onde en ce qui concerne vos attentes. Ne rognez pas forcément sur le prix en choisissant le prestataire le moins cher. Je ne compte plus sur combien d’événements nous avons dû intervenir car la première solution choisie ne fonctionnait pas …
Déterminez les besoins en bande passante internet
Bien que vous ne puissiez pas déterminer exactement la bande passante dont vous aurez besoin pour votre événement, vous pouvez obtenir une estimation assez précise en fonction du type d’événement que vous organisez.
Le nombre de participants, les usages de la connexion internet temporaire, le nombre d’appareils connectés, le nombre d’exposants, etc. Tous ces éléments vous permettront de quantifier le débit dont vous avez besoin. Par exemple, il est assez évident que vous n’aurez pas les mêmes besoins si vous connectez un ordinateur portable et une centaine. Aussi, vous trouverez également sur le site d’Internet Anywhere un sujet dédié à cette question.
Choisir l’accès internet pour son installation wifi provisoire
Mais attention à choisir la bonne solution d’accès à internet, la bonne technologie. ADSL, sDSL, Mobile, Fibre, Satellite, etc. Toutes les solutions internet ne sont pas adaptées.
Pour les petits budgets, une connexion internet mobile temporaire 4G sera souvent privilégiée ; et je ne vous parle pas d’un simple forfait mobile avec partage de connexion. Aussi, attention, il est impossible de garantir un débit avec une carte SIM. Comme sur nos téléphones mobiles. Pour plus de fiabilité, nous vous recommandons vivement un accès internet temporaire à débit garanti ; que ce soit sDSL, fibre ou satellite.
Les coûts d’une bande passante dédiée dépendent de la quantité de bande passante dont vous avez besoin et du nombre de jours. Si vous avez choisi votre fournisseur judicieusement, il pourra vous aider à choisir les meilleures options qui s’offrent à vous ; et répondent le mieux à vos besoins.
Cette étape est cruciale si vous souhaitez pouvoir profiter pleinement de vos réseaux wifi provisoires. Rappelez-vous que sans internet, le wifi ne sert à rien !
Soyez clair sur vos attentes avec votre fournisseur de solution WiFi Provisoire
Une fois que vous avez défini vos besoins en termes de bande passante, l’étape suivante consiste à informer le prestataire de votre réseau wifi provisoire de vos attentes pour votre événement ; ainsi que de votre agenda, de l’heure et du lieu où vous attendez le plus de trafic internet. Bref, informez-le de tout autre élément lié à internet que vous pourrez imaginer pour les aider. Préparez-vous à toute éventualité. Plus vous êtes précis, mieux c’est.
Assurez-vous de rencontrer l’équipe de support sur site le jour ou la veille de l’événement. L’objectif : échanger des informations importantes, y compris vos coordonnées, en cas d’imprévu. Construire une bonne relation avec votre fournisseur de solution WiFi provisoire sera également bénéfique pour la planification WiFi pour les événements à venir.
Même si vous planifiez des événements depuis des décennies, il peut être difficile de suivre les progrès de la technologie. Ne vous inquiétez pas si vous ne comprenez pas certains des termes mentionnés ci-dessus ; ou si vous vous sentez un peu perdu en ce qui concerne la mise en place d’un réseau wifi temporaire. Un bon fournisseur de services WiFi sera en mesure de prendre les informations concernant l’événement et de tout configurer comme vous le souhaitez.
J’espère que ce petit article vous aura permis d’y voir plus clair concernant cette question du wifi provisoire pour vos événements. Mais aussi sur les offres internet à choisir pour connecter à internet les participants durant vos événements, congrès, manifestations, salons, etc.
N’hésitez pas à contacter Internet Anywhere si vous avez la moindre question ou besoin de nos services pour l’un de vos événements. Nous travaillerons avec vous pour mettre en place les solutions idéales pour vos événements.
