Location Routeur 4G wifi événementiel : ce qu’il faut savoir !

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La location d’un routeur 4G wifi est de plus en plus répandu dans l’événementiel. Mais tous les routeurs 4G wifi ne se valent pas. Et il en est de même avec les cartes SIM se trouvant à l’intérieur. Cet article va vous aider à choisir le routeur 4G wifi événementiel correspondant à votre besoin.

Nous étudierons aussi les pré-requis de mise en place de votre réseau wifi temporaire.

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Qu’est ce qu’un routeur 4G wifi événementiel ?

Un routeur 4G wifi est un périphérique qui remplit les fonctions d’un routeur et inclut également les fonctions d’un point d’accès sans fil. Il est utilisé pour fournir un accès à internet temporaire ou non à un réseau informatique privé ou à un ensemble de périphériques. Selon le fabricant et le modèle, il peut fonctionner dans un réseau local câblé. Il peut aussi fonctionner dans un réseau local sans fil ou dans un réseau câblé et sans fil mixte.

Il convient de bien différencier un routeur sans fil 3G / 4G / LTE et un hotspot mobile 3G / 4G / LTE. Le premier est un routeur NAT avec un module pour se connecter à un réseau mobile. Il comprend en général un emplacement pour une carte SIM et peut servir de point d’accès à plusieurs périphériques clients compatibles WiFi.

Je pense par exemple aux ordinateurs portables, PC, tablettes, smartphones, etc. Il dispose de ports LAN pour la connexion de clients câblés. Les variantes 4G ont deux ports d’antenne externes pour les transmissions MIMO. Les routeurs mobiles sont conçus pour rester stationnaires dans les locaux du client et fournir un accès internet via les réseaux mobiles.

En revanche, un hotspot mobile 3G / 4G / LTE est une variante beaucoup plus petite conçue pour être facilement transportée. Idéal pour fournir un accès internet en déplacement. Je pense par exemple à la LTE MiFi ou 4G Mobile WiFi. Attention, les forfaits 4G grand public ou les box 4G du commerce ne sont pas forcément adaptés.

Les hotspots sont des routeurs portables permettant de se connecter au réseau mobile ; pour un très petit nombre de clients. La plupart d’entre eux ne disposant pas de ports LAN pour les périphériques clients câblés.

Certains peuvent avoir une batterie intégrée pour accéder à Internet quand aucun branchement électrique n’est disponible. Les meilleurs routeurs 4G disposent aussi de plus de connectique. Des ports USB, des ports LAN et la possibilité d’ajouter un antenne externe.

Location Routeur 4G : avantages et inconvénients

La technologie sans fil a révolutionné le monde de l’internet, et dans le même temps le secteur de l’événementiel. Parmi les nombreux avantages des routeurs 4G wifi événementiels, le premier auquel nous pensons, c’est le côté pratique du produit.

Fini le temps où il fallait déployer des centaines de mètres de câble pour raccorder un seul stand à internet. Désormais, grâce aux routeurs 4G wifi, vous pouvez bénéficier simplement et à moindre coût d’un accès internet indépendant. De plus, sa connectivité 4G / LTE permet de s’affranchir des délais de raccordent à un accès internet temporaire ; en ADSL, sDSL ou fibre.

De plus, la majorité des connexions filaires seront bientôt obsolètes. Les technologies utilisant les ondes radio sont en passe de les supplanter. La location d’un routeur sans fil deviendra bientôt une nécessité, et notamment dans l’événementiel. Ce type de produit vous permet d’avoir accès à internet à peut prêt partout.

Cependant, en fonction du débit internet dont vous aurez besoin, un routeur 4G wifi pourrait ne pas suffire pour répondre à vos besoins. Une connexion filaire avec débit garanti reste alors la seule option possible.

Enfin, comme je vous le disais, certaines solutions 4G vendues dans le commerce ne vous permettront pas de disposer d’une connexion internet événementielle digne de ce nom. Je pense par exemple à une clé 3G/4G. Une clé 3G ou une clé 4G seront limitées en nombre de users simultanés.

Aussi, une simple clé usb sera équipée d’antennes bas de gamme et embarquant une carte SIM grand public. Un forfait 4G dans connexion 4G prioritaire pourrait être un vrai inconvénient lorsque le réseau 4G sature.

Quelle carte SIM utiliser pour votre accès internet mobile temporaire ?

Mais alors, quelles cartes SIM choisir pour la location routeur 4G wifi ? Chez Internet Anywhere, nous ne fournissons que des cartes SIM 4G utilisant des APN prioritaires. Grâce à cela, même quand les antennes sont saturées durant les salons, les flux de nos cartes SIM sont priorisés. Elles sont par-rapport à celles utilisées par les visiteurs dans leur téléphone.

De plus, nos cartes SIM professionnelles vous garantissent de ne pas passer en fair-use. Un vrai risque compte tenu de vos usages et une fois une certaine quantité de données consommées. Vous l’aurez compris, le fair-use est un mécanisme qui bride votre accès à internet.

Il intervient lorsque vous avez consommé la totalité du volume internet de votre forfait data mobile. Ainsi, il aura pour conséquence de réduire le débit ou même de bloquer complètement votre accès internet.

Nous pouvons aussi bien vous fournir des cartes SIM mono que multi opérateurs. Nous proposons également des routeurs 4G équipés de plusieurs cartes SIM. Cela nous permet d’agréger le volume de données de chaque carte SIM ainsi que leur débit.

Nos routeurs 4G à louer pour vos événements

Chez Internet AnyWhere, nous pouvons vous proposer différents routeurs 4G wifi événementiel. Routeur 4G wifi only, routeur 4G wifi + carte SIM, routeur 4G wifi + carte SIM+ bornes Wifi supplémentaire, mallette connectée, etc. Les cartes SIM utilisées dépendront de la couverture 4G sur site. Nous pourrons alors utiliser le réseau Bouygues Telecom, Orange, Free ou SFR. Mais aussi si votre événement a lieu en France Métropolitaine, en Europe, DOM TOM, etc.

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La Mallette Connectée Internet AnyWhere

Location Routeur 4G pour un événement en extérieur

Comme votre événement se déroule en extérieur, mieux vaut prévoir un modem routeur 4g qui résiste aux intempéries. Qui peut être monté sur un poteau ou un trépied. Si l’événement se situe dans une zone de faible couverture mobile, il peut être nécessaire de choisir un routeur prenant en charge la connexion d’une antenne hi-gain plus puissante.

Si un seul routeur n’était pas suffisant pour fournir le débit ou une capacité suffisante pour l’événement, des routeurs supplémentaires pourront être utilisés. Il pourrait aussi être intéressant d’agréger le débit de plusieurs connexions Internet mobile.

Sélectionner le bon prestataire wifi événementiel

Si vous démarrez votre recherche d’un prestataire en ligne, vous obtiendrez probablement plus de résultats que nécessaire. Mais ces résultats sont-ils pertinents ? Il n’est pas difficile d’acquérir le matériel nécessaire à la création d’une société de prestation télécom événementielle …

Il n’est pas non plus très compliqué d’afficher une liste de grandes entreprises en référence sur un site internet. Cela ne signifie pas pour autant qu’il s’agit du meilleur fournisseur. Ne vous précipitez pas ! Vous devez impérativement travailler en mode projet avec chacune de ces entreprises.

Appuyez-vous sur les réponses fonctionnelles qu’elles vous feront pour préparer votre événement. Soyez aussi attentif aux réponses et au temps qu’elles passeront à répondre à toutes vos questions.

 

Mise à disposition du Wifi et conseils génériques

Dans le cas d’un séminaire, une société peut mettre en place un contrôleur d’accès. L’objectif : renforcer la sécurité de ses données et applications sensibles. En somme, les contrôleurs d’accès proposent généralement les fonctionnalités suivantes : authentification, cryptage, sous-réseau itinérant et gestion de la bande passante.

Il fournit une interface avec les systèmes de l’infrastructure et les utilisateurs associés automatiquement au point d’accès le plus proche pour maintenir des communications fiables.

Par conséquent, une station de base permet aux utilisateurs d’accéder à une large gamme de services réseau, tels que par exemple la navigation sur internet, l’accès au courrier électronique ou encore les applications de base de données.

Calculer le débit requis

En plus de la location de votre routeur 4G Wifi, déterminez votre nombre de hotspots. Il faut aussi calculer de quel débit dont vous aurez besoin. Rassurez-vous, il existe un petit calcul assez simpliste pour avoir une idée du débit nécessaire.

Il faut multiplier la limite de bande passante par le nombre de périphériques attendus. Par exemple, on prévoit d’avoir 500 périphériques connectés, et que chaque périphérique est limité à 100 kbps, 50 Mbps de débit seront nécessaires ; bien qu’il soit peu probable que tous les périphériques utilisent leur limite de bande passante.

Quoi qu’il en soit, ce calcul permettra de minimiser le risque de ne pas avoir assez de débit durant l’événement. Attention tout de même à ne pas voir trop grand car cela risquerait d’alourdir inutilement le budget.

 

Désactiver les points d’accès préexistants

Avant de déployer les points d’accès qui seront utilisés lors de l’événement, mieux vaut s’assurer qu’il n’y a pas de points d’accès déjà installés. Ils pourraient interférer avec le réseau wifi temporaire déployé. Pour les détecter, rien de mieux que de scanner le lieu avec un outil de planification Wi-Fi.

Cette étape peut paraître superficielle, mais il faut savoir que si le nombre de bornes est trop important dans une zone donnée, l’ensemble du réseau wi fi pourrait s’effondrer.

 

Utiliser des points d’accès multi-fréquence

Avec des bornes multi-fréquence, le réseau sans fil pourra prendre des décisions optimales concernant l’affectation des canaux, la direction des bandes et le réseau maillé. Cela maximise le débit et minimise les interférences de canaux pour les clients. Bien évidemment, il sera toujours possible de réserver des canaux pour certains appareils.

Petit exemple : les appareils 802.11n pourront fonctionner sur la fréquence 5 GHz sans être ralentis par les anciens appareils. Les appareils 802.11b / g, resteront sur la bande de fréquence 2,4 GHz.

 

Répartir les points d’accès et votre routeur 4G wifi

Il est désormais temps de savoir où placer les bornes Wifi de votre réseau wifi temporaire. Après avoir nommé les points d’accès, il faut les placer sur une carte. S’il y a plusieurs bâtiments ou niveaux, il peut être intéressant de les combiner sur une seule et même image afin de travailler sur une seule et même vue.

Lors de l’utilisation de maillages, le réseau détermine le meilleur maillage basé partiellement sur les emplacements des bornes. Même s’il n’est pas prévu d’utiliser des liens maillés, les placer sur la carte pourra s’avérer utile. Notamment afin de résoudre d’éventuels problèmes pendant l’événement.

A noter : penser aussi a vous doter d’abonnements internet dignes de ce nom. En fibre, en internet par satellite ou encore en internet mobile, les solutions internet temporaires ou non ont aussi leur importance. Votre réseau temporaire et le cas échéant votre réseau filaire doivent être à la hauteur !

Les obligations légales en France

Attention, en France, la loi est très stricte. Outre le fait de se protéger des intrusions malveillantes sur son réseau, la loi recommande de restreindre les possibilités d’accès.

Ainsi, mettre en place une authentification avec des codes d’accès ou obliger l’identification préalable à la connexion au réseau s’avère plus que judicieux. Une deuxième sécurité est possible. Elle consiste à limiter ou tout du moins restreindre la durée de vie des codes d’accès et des sessions.

Elle devra notamment préciser ce que l’utilisateur n’a pas le droit de faire ; et qu’au quel cas, il engage sa responsabilité. Le consentement de l’utilisateur est généralement recueilli en cochant une case qui doit être opt-in ; qui ne doit pas être pré-cochée. Enfin, il est indispensable de collecter toutes ces données et de les conserver.

Enfin, cette charte d’utilisation doit obligatoirement être suivie de mentions légales faisant référence au code de la consommation ; art. L.111-2 ; loi CEN, art. 6-III).

Toutes nos solutions internet temporaire 4G sont disponibles à la location ou à la vente. N’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions définir ensemble le matériel et la carte SIM la plus adaptée à votre besoin.

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