Installation Wifi Temporaire – 4 astuces pour vos événements

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La mise en place d’une installation wifi temporaire ou permanente est un véritable défi technique. Mais il existe de nombreuses façons d’augmenter vos chances de réussite et ainsi assurer à vos participants un service de qualité et vraiment performant.

Mais alors, pourquoi autant d’événements souffrent-ils encore d’une mauvaise connexion Wi-Fi alors que cette technologie est une technologie mature depuis des années. Nous allons voir que des défis techniques, des défis opérationnels et de défis en terme de conception doivent être relevés. L’objectif : pouvoir atteindre la qualité de service recherchée.

 

Installation Wifi Temporaire - 8 bonnes pratiques pour vos événements

 

Installation Wifi Temporaire : relever des défis

Les défis techniques sont loin d’être triviaux. La plupart des participants à un festival de musique, un hackathon, un salon, une compétition sportive, un forum ou encore une conférence attendent une connexion Wi-Fi rapide et fiable. Et ce, partout où ils peuvent se déplacer. En plus de bénéficier d’un accès internet temporaire de qualité.

La densité d’utilisateurs peut donc être élevée, avec souvent des centaines voir des milliers d’appareils qui peuvent se connecter à internet dans une seule et même salle. Cependant, la quantité de spectres radio (ou canaux) disponibles pour les desservir est limitée. Le nombre et le type de périphériques sans fil est difficile à prévoir. Autre facteur : de plus en plus, les utilisateurs apportent de nombreux périphériques sans fil sur site et les utilisent souvent en même temps.

Comme si les défis techniques n’étaient pas suffisants, l’administrateur réseau en charge du réseau sans fil doit relever d’autres défis. Il doit pouvoir simuler la charge réelle qu’il y aura sur le réseau avant même le début de l’événement. En général, il n’a que très peu de temps pour intervenir et réparer son réseau wifi en cas d’incident. Enfin, le temps d’installation avant le début de l’événement peut être être très limité.

Face à tous ces défis, prendre le temps de concevoir un réseau sans-fil digne de ce nom va permettre d’augmenter considérablement les chances de fournir un service de qualité et performant.

 

Connexion Wifi Temporaire – Allouer suffisamment de temps à la planification

Vous l’aurez compris, la première étape consiste à prendre son temps, à allouer suffisamment de temps à la planification. Il ne faut pas hésiter à commencer à travailler dessus au moins 4 à 8 semaines avant l’événement. Cette anticipation est nécessaire afin de disposer de suffisamment de temps pour se procurer les équipements Wi-Fi. Ainsi que les commutateurs nécessaires pour assurer une bonne couverture durant l’événement. Ce temps peut aussi être nécessaire pour commander et installer une connexion internet temporaire dédiée supplémentaire.

 

Installation Wifi Temporaire – Calculer le nombre de participants attendus

Essayez de calculer de la façon la plus précise possible le nombre de participants attendus lors de votre événement. Ce nombre sera en quelque sorte votre « nombre d’or ». Il sera utilisé tout au long du processus de planification.

Une approche assez classique consiste à utiliser le nombre de participants attendus lors de l’événement et de considérer que chacun d’eux utilisera un certain nombre de périphériques. Souvent de deux à cinq périphériques. Un nombre en constante évolution avec l’adoption massive des objets connectés.

 

Réseau Wifi Temporaire – Déterminer le nombre de points d’accès (AP) requis

Bien que les points d’accès soient de plus en plus performants en terme de bande passante et de nombre de périphériques connectables. Il est important de prévoir un maillage suffisant afin d’assurer une bonne qualité de service à chaque utilisateur. Si certaines bornes saturent avec 50 utilisateurs connectés, d’autres bornes sont plus performantes. Certaines de nos bornes sont dotées de la technologie MU-MIMO et peuvent accueillir plus de 500 utilisateurs.

Outre le nombre de bornes, afin d’éviter d’avoir un trop grand nom de périphériques actifs, il convient d’ajuster la puissance et la direction de chaque borne WiFi. Enfin, pensez à prévoir un portail captif lorsque vous installez un réseau Wifi.

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