Votre installation wifi événementiel est-elle adaptée au streaming ?

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Aujourd’hui, la majorité des participants à un événement viennent avec des smartphones leur permettant de diffuser l’événement en direct. Il convient donc de vérifier que votre installation wifi événementiel soit adaptée à ce type d’usage.

D’ailleurs, les exposants et les intervenants feront surement la même chose. Certaines conférences pourront aussi être diffusées en streaming sur internet. Du coup, le besoin d’une solution internet temporaire rapide et fiable est plus grand que jamais.

 

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Installation wifi événementiel : les usages

Aussi, si le lieu où se déroule votre événement dispose déjà d’une installation wifi, mieux vaut vérifier qu’elle soit adaptée à ces usages. Je pense notamment à la diffusion sur des services comme Facebook Live et YouTube.

Saviez-vous que la vitesse de téléchargement minimale requise pour chaque diffusion en direct est généralement de 1,5 Mbps ? Si vous avez vingt diffuseurs en direct à la fois, utilisant un minimum de 1,5 Mbps de débit, ils utiliseront 30 Mbps de bande passante. Et, saviez-vous, qu’une vidéo 4k peut nécessiter 30 Mbps de débit ? Autant vous dire que votre connexion internet et votre réseau wifi ont intérêt à être correctement dimensionnés !

Ainsi, plus il y a de « lives », plus votre bande passante WiFi est sollicitée. Mieux vaut donc prévoir la bande passant nécessaire et une infrastructure réseau locale digne de ce nom. Fort heureusement, de nombreuses solutions télécom existent !

 

Faites appel à un consultant pour votre événement

À moins que vous soyez familier avec la technologie et les exigences de la diffusion en direct, nous vous conseillons d’embaucher ou de faire appel aux services d’un consultant Wi-Fi. Il vous permettra de faire évaluer votre installation ; ou de créer toute l’architecture de votre réseau temporaire wifi ; le cas échéant.

Le consultant Wifi va examiner ce qui est disponible sur votre site et faire des recommandations pour s’assurer que vous avez toute la bande passante dont vous avez besoin ; en fonction du nombre de personnes attendues. Il pourra également faire des préconisations en fonction de ce que vous prévoyez de faire durant votre événement.

Enfin, le consultant wifi sera aussi à même de déterminer les débits nécessaires en fonction des différents outils et périphériques utilisés. Il s’intéressera aussi à l’encapsulation de votre flux vidéo. Il pourra aussi, le cas échéant, mettre en place des règles de Qos afin de prioriser tel ou tel flux. Idéal pour une connexion wifi performante.

Pour plus de simplicité, optez pour des solutions clé en main.

 

Installation wifi événementiel : le MiFi

Une des solutions wifi temporaire tout en un qui peut être mise en place s’appelle le MiFi ; c’est la contraction de Mobile Wifi. Il s’agit généralement d’un appareil portable permettant de recevoir internet et de le diffuser en sans fil ; et selon les modèles, également en Ethernet.

Les vitesses disponibles sont généralement similaires à celles disponibles sur un smartphone, ce qui permet de faire du streaming dans les zones à couverture 4G. Cependant, le nombre de connexions possibles est limité. Ce type de produit ne peut pas prendre en charge un grand nombre  d’utilisateurs. De plus, impossible de garantir le débit dont vous disposerez.

Bien que cela puisse sembler utile au premier abord, ces produits peuvent donc être de faux amis. Vous risquez purement et simplement de n’avoir aucune connexion le jour J. Mieux vaut donc, encore une fois, demander conseil avant de s’orienter vers ce type de produit.

De plus, toutes les cartes SIM ne sont pas identiques. Premièrement, si beaucoup de personnes se trouvent au même endroit, les antennes relais peuvent saturer. Ensuite, l’usage que vous en ferez risque de ne pas correspondre au profil défini par l’opérateur ; qui peut de ce fait suspendre la ligne ou réduire le débit. Enfin, le débit risque de ne pas être suffisant ; les flux de ce genre de carte n’étant pas prioritaires.

 

Des solutions techniques d’excellence pour une meilleure expérience

En conclusion, le meilleur conseil que l’on peut vous donner … c’est justement de demander conseil ! Demandez conseil à des entreprises spécialisées dans les connexions internet temporaires pour les événements. Internet AnyWhere pourra vous aider à estimer les débits nécessaires, et auditera votre installation wifi événementiel. Nous vous proposerons ensuite une ou plusieurs solutions correspondant vraiment à vos besoins.

Rappelez-vous qu’un réseau wifi classique, à usage traditionnel, n’est pas adapté pour l’événementiel. Il y a fort à parier que les bornes wifi doivent être remplacées.

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