Wifi Temporaire : étude, recommandation, planification et gestion

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Wifi Temporaire étude recommandation planification gestion

Applications mobiles, démonstrations sur les stands, utilisation des médias sociaux, prise de commande, contrôle des accès, etc. Tous partagent souvent le même réseau wifi temporaire lors des événements. Résultat : de nombreuses lenteurs et un manque de fiabilité se font souvent ressentir ; limitant ainsi la productivité de chacun, mais augmentant la frustration de tous.

Mieux vaut donc étudier et planifier à l’avance cet aspect-là de votre événement. Mais comment ? C’est à cette question que nous allons répondre aujourd’hui.

 

Wifi Temporaire – Etude et questionnement en quatre phases

Nous avons divisé cette phase d’étude en quatre étapes simplifiées et succinctes. Etude du lieu, définition des besoins de chacun, des usages et du niveau de support dont vous aurez besoin.

 

Wifi Temporaire étude recommandation planification gestion

 

Première étape : étudiez les plans des lieux où va se dérouler votre événement ; grâce à cela, vous allez pouvoir : 

  • Définir les zones où vous avez besoin d’avoir un accès à internet ;
  • Etudier les solutions disponibles pour fournir un accès internet à chacune de ces zones ;
  • Décider quelle combinaison (filaire et/ou sans fil) vous allez utiliser pour y parvenir.

Deuxième étape : définissez les besoins de chaque participant.

  • Le réseau sera-t-il ouvert aux participants et aux exposants ?
  • Doit-il y avoir un réseau pour le public, les exposants, la presse, le staff, etc. ?
  • Quels types d’appareils seront utilisés (smartphones, ordinateurs portables, tablettes, caméras, social walls, etc. ) ?
  • Quels types de contenus vont être consommés sur ces périphériques (voix, vidéos, médias sociaux, courriers électroniques, applications événementielles) ?

Troisième étape : déterminez les usages et essayez de prévoir les pics de consommation.

  • Y a-t-il des heures d’utilisation plus denses que d’autres (au cours d’une conférence, d’une session de formation, d’une démonstration, etc.) ?
  • Les salles de conférence nécessitent-elles plus de bande passante ?
  • Certains contenus sont-ils plus lourds que d’autres et nécessitent donc plus de ressources ?

Quatrième étape : définissez le niveau de support dont vous aurez besoin. 

  • Quel niveau de support offrez-vous aux participants ?
  • Comment réagir en cas de problèmes liés aux réseaux ?
  • Avez-vous besoin d’une assistance technique sur place ou un astreinte téléphonique ?

Après avoir répondu à toutes ces questions, vous disposerez d’une bonne vue d’ensemble concernant vos besoins télécoms durant votre événement.

 

Wifi Temporaire – Planification et gestion

Reste alors à savoir qui peut y répondre et comment. Si un simple hotspot wifi est suffisant pour un restaurant de quartier, il est fort probable que cela sera insuffisant pour un centre de congrès ou un hôtel.

Vous devez alors vous intéresser aux moyens, à la capacité et à la couverture existants sur place. De façon non exhaustive, voici quelques questions complémentaires auxquelles vous devrez pouvoir répondre afin de planifier et gérer correctement vos réseaux.

  • Quels sont les points d’accès WiFi actuellement installés (quelle marque et quel modèle).
  • Combien y a-t-il de bornes actuellement installées ?
  • Quelles salles ou zones sont couvertes ?
  • Un plan d’implantation est-il disponible ?
  • Sur quel(s) spectre (s) diffusent ces bornes WiFi ( 2.4 GHz ou 5,0 GHz) ?
  • Le matériel des participants est-il compatible avec la fréquence 5,0 GHz ?
  • Combien d’utilisateurs simultanés peuvent se connecter aux bornes ?
  • Combien coûte le backhaul dédié / la bande passante allouée ?
  • La bande passante est-elle symétrique et/ou garantie ?
  • Existe-t-il une redondance de la connexion ?
  • Des VLAN séparés sont-ils disponibles ?
  • Quelles règles seront utilisées pour l’allocation de bande passante ?

 

Wifi Temporaire – Optez pour une installation personnalisée

Notre conseil : chaque installation WiFi temporaire doit être personnalisée pour s’adapter au lieu et l’utilisation prévue ; tout en restant dans le budget disponible. Un des plus grands avantages d’une installation WiFi personnalisée est … qu’elle fonctionne !

Chaque réseau Wifi temporaire est unique à sa manière. Des différents comptes utilisateurs aux quantités de bande passante dédiées, tous les réseaux wifi événementiels requièrent une personnalisation distincte pour éviter tout problème ; qui plus est si vous devez gérer plusieurs flux en simultané.

Voila pourquoi toutes nos solutions wifi événementielles sont extrêmement malléables et adaptées aux besoins uniques de chaque événement. Par exemple, le matériel et les solutions télécoms temporaires proposées ne seront pas les mêmes si votre événement se déroule à l’intérieur d’un bâtiment ou en extérieur.

Cet exemple est assez criant car, désormais, tout le monde s’attend a avoir du wifi presque partout ; même en extérieur ! Lors de concerts, événements publiques, de meetings politiques, de festivals ou d’événements sportifs, il est désormais courant (pour ne pas dire normal) de mettre à disposition une connexion Wifi. Beaucoup d’organisateurs d’événements se trouvent malheureusement confrontés à cette problématique et nous appelle souvent en urgence pour obtenir une solution palliative.

 

Wifi Temporaire – Et pourquoi ne pas opter pour une installation permanente ?

Vous possédez un hôtel ou un espace de réception et vous accueillez régulièrement des événements ? Alors pourquoi ne pas opter pour une installation permanente ?

Investir dans une installation wifi permanente vous permettra de disposer d’un réseau fonctionnel et facilement exploitable pour tous les événements. L’installation de capacités wifi vous permet d’être plus réactif et souvent plus concurrentiel au niveau tarifaire puisque le matériel pour fournir les services wifi est déjà installé et maintenu régulièrement.

En définitive, il vous sera particulièrement simple et rapide de rentabiliser ce type d’installation. Véritable valeur ajoutée, votre installation wifi deviendra même un argument de vente !

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