Comment utiliser internet pour augmenter la visibilité et la fréquentation de votre événement ?

La visibilité de votre événement sur internet est devenu élément crucial à sa réussite. Aujourd’hui, 88 % des consommateurs collectent des informations en ligne avant d’acheter un produit ou un service. Il convient donc de se demander quelles informations les participants à votre événement trouveront en ligne. Par conséquent, si la présence en ligne de votre événement ne les convainc pas d’assister à votre événement, la fréquentation s’en ressentira forcément. Peu importe le type d’événement (événement en temps réel, événement payant, à distance, en physique). Que ce soit un défilé de mode ou un concert, par exemple, les objectifs en terme d’organisation d’événement resteront les mêmes

Ainsi, si vous ne communiquez pas correctement en ligne, votre public cible, les personnes intéressées, ne connaîtront pas que votre événement. Votre manque de visibilité sur le web impactera forcement votre marque. Mais alors, comment renforcer la confiance et la crédibilité de votre marque sur internet ? C’est ce que nous vous proposons de découvrir aujourd’hui.

Comment communiquer pour promouvoir votre événement ? Quelle stratégie de communication opter ?

Les études montrent qu’il faut 50 millisecondes aux internautes pour se faire une opinion sur un site internet et décider s’ils doivent rester ou partir ; et s’ils partent, vous aurez perdu une ou plusieurs ventes. Alors, comment sur quels critères prennent-ils la décision de rester ou de partir de votre site internet ? En somme, les visiteurs recherchent un look visuel, des indices visuels, qui les aident à déterminer si votre événement est fait pour eux.

Visibilité de votre événement sur internet : pensez aux indices visuels

Pour assurer la promotion de votre événement, la publicité que vous allez faire n’est pas le seul élément à prendre en compte.

Logos et image de marque

La reconnaissance de la marque est un élément essentiel du processus de prise de décision de vos participants. Ainsi, lorsqu’ils arrivent sur votre site web, sur votre page de destination, sur votre micro-site, sur votre Facebook, votre logo et votre image de marque indiquent qu’ils sont au bon endroit. Assurez-vous qu’il est bien placé en haut et sur chaque page.

Les images

Les deux premiers sites où les internautes se rendent après avoir visité votre site ou votre page sont YouTube et Google Images. Pourquoi ? La raison est simple : ils veulent avoir l’assurance que votre événement est fait pour eux ; une image (ou une vidéo) vaut mille mots. Une mauvaise image peut affecter négativement la perception d’un événement par un participant.

Détails de l’événement et description

Une fois que tous les éléments visuels sont en place, quelques mots sont nécessaires pour présenter votre marque et votre événement. Si vous organisez une conférence, il peut être bon de préciser l’agenda de votre événement. Si vous organisez un festival, indiquez votre line up. Assurez vous que le nom de l’événement soit facilement mémorisable et équivoque.

A travers ces détails et la descriptions de votre événement, les potentiels participants doivent pouvoir être à même de savoir s’ils participeront ou non à votre événement. Enfin, une fois que vous avez inclus tous ces éléments, assurez-vous que notre page n’est pas trop verbeuse.

Visibilité de votre événement sur internet : rationaliser l’intérêt des participants

Une fois que vous avez capté leur attention, les participants ont besoin de savoir rapidement s’ils ont les moyens de participer votre événement et si les dates auquel il est organisé correspondront à leur emploi du temps. Une fois le nom de l’événement en tête, voici ce qu’ils vont chercher sur votre site internet.

Lieu, date et heure

Cela peut sembler évident, mais un nombre surprenant d’organisateurs d’événements négligent cette information vitale. Aussi, assurez-vous que ces informations sont bien visible sur la page.

Pensez à diffuser l’information sur les plateforme de social media comme Facebook, Instagram, etc. Et pourquoi pas créer un hashtag sur les médias sociaux. Vous pouvez aussi créer une page autour de votre événement pour gagner en visibilité. Pour promouvoir votre événement, vous pouvez aussi créer un article de blog. Bref, créez une stratégie de communication globale qui va donner envie de participer à votre prochain événement.

Prix ​​du billet et de l’inscription

Ensuite, après avoir confirmé qu’ils pourraient se rendre à votre événement, les participants voudront savoir s’ils peuvent se le permettre. Assurez-vous qu’il n’y ait pas de frais cachés. Des coûts inattendus à la fin de votre processus d’achat pourraient amener les clients mécontents à changer d’avis.

Passer à l’acte d’achat

Maintenant que l’internaute sait qu’il est intéressé et qu’il va pouvoir participer à votre événement, ce dernier va vouloir acheter un billet ou s’inscrire. Voici comment les accompagner dans cette démarche.

Appel à l’action (call to action)

Les participants ne devraient pas avoir à chercher où se trouve la page de votre site internet leur permettant d’acheter un billet ou de s’inscrire. Ainsi, assurez-vous que votre appel à l’action, le bouton «Acheter des billets» ou «S’inscrire maintenant», est suffisamment identifiable et visible. Si ce n’est pas le cas, vous risquez de les perdre !

Formulaire d’achat de billets ou d’inscription

Faites votre maximum pour que le processus ne soit pas frustrant pour l’internaute. Votre billetterie en ligne doit être irréprochable ! En effet, des études ont montré que chaque étape du processus de paiement ou d’inscription entraînera une réduction de 10% des transactions. Ainsi, petit conseil, facilitez votre processus d’achat en réduisant le nombre d’étapes.

Comment médiatiser votre événement ?

C’est la grande question. Si vous voulez faire parler de votre événement, les médias seront indispensables pour votre visibilité sur les plateformes. C’est un enjeu difficile, notamment s’il s’agit d’une première fois et sans notoriété. Voici les étapes à suivre pour vous aider dans votre démarche.

Comment faire le teasing de votre événement en ligne ?

Il vous faut susciter l’intérêt des journalistes pour accroitre la visibilité de votre événement. Pour ce faire, vous pouvez par exemple :

• Diffuser des articles concernant les sujets traités par votre événement
• Rédiger un communiqué 2 semaines avant le début pour mettre en évidence les points clés et les temps forts
• Contactez des journalistes en amont pour parler de l’événement en question
• Distribuer des invitations contenant le nom de l’événement et la date précise

Visibilité de votre événement sur internet avant l’événement

Le but est de faciliter le travail des journalistes sur place. Notamment en mettant en place une très bonne connexion internet pour les équipes. Ces derniers auront besoin d’un très haut débit pour proposer des lives sur différentes plateformes par exemple. De même pour les visiteurs, il faut s’assurer d’un point de connexion wifi publique. Ainsi, ils pourront relayer les temps forts de l’événement sur les réseaux sociaux et les partagerons à leurs amis.

Vous assurez une connexion optimale et adaptée lors de votre événement est notre métier. N’hésitez pas à nous contacter pour étudier votre projet.

Visibilité de votre événement sur internet après l’événement

Enfin, diffusez le plus rapidement les temps forts de l’événement. Sans oublier les chiffres clés tel que le nombre de visiteurs. Il faut rendre ce moment mémorable et faire regretter les personnes qui ne se sont pas déplacés !