Planifier le déploiement d’un réseau WiFi temporaire

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Planifier le déploiement d'un réseau WiFi temporaire

Planifier le déploiement d’un réseau WiFi temporaire n’est pas une mince affaire ; qui plus est lorsque l’on est néophyte dans le domaine. Qu’il s’agisse d’une mise à niveau de votre réseau Wi-Fi existant ou du déploiement d’un réseau WiFi complet, mieux vaut ne pas négliger ce point pour ne pas mécontenter les participants à votre événement. Que vous soyez l’hôte d’un festival de musique, d’un hackathon, d’un salon, d’une compétition sportive, d’un forum ou encore d’une conférence, la communication est au cœur de tout événement ; quelle qu’en soit son importance.

Une bonne connexion internet est essentielle à tout événement, car un manque de Wi-Fi peut ruiner tout vos efforts en terme de communication. En outre, une mauvaise expérience utilisateur peut induire une mauvaise image de marque. Il en va de même si vous devez faire des présentations ou des démonstrations de vos produits. Rappelez-vous la keynote d’Apple en 2010. Steve Jobs s’était retrouvé seul sur scène incapable d’accéder au réseau de l’iPhone 4 pour en dévoiler les fonctionnalités.

 

planifier le déploiement d'un réseau WiFi temporaire

 

Planifier le déploiement d’un réseau WiFi temporaire : comprendre la technologie

Pour assurer une expérience positive aux participants, un réseau rapide et stable est nécessaire. La fréquence Wi-Fi standard d’origine était de 2,4 GHz ; c’est celle que vous retrouvez encore majoritairement dans les appareils domestiques. Cependant, le 5 GHz est aujourd’hui la norme. Il utilise beaucoup plus de canaux et est moins sujet aux interférences. Associé à des contrôleurs Wi-Fi intelligents et à des réseaux bien conçus, les utilisateurs Wi-Fi peuvent maintenant bénéficier d’une connectivité digne de ce nom.

Mais attention : offrir la bonne solution WiFi temporaire dépend du type d’événement que vous organisez et doit être planifiée à l’avance. N’hésitez pas à nous contacter. Internet AnyWhere vous aidera de la planification à la gestion de votre réseau Wi-Fi temporaire en passant par le déploiement de votre solution sans-fil.

 

Planifier le déploiement d’un réseau WiFi temporaire : qualité et fiabilité

De nos jours, les utilisateurs Wi-Fi attendent l’excellence et prennent une connexion ininterrompue pour acquis. Les frustrer, c’est risquer d’entacher sa réputation. Une mauvaise connexion internet via le Wifi peut être due à une congestion ; quand  beaucoup d’utilisateurs drainent toute la bande passante.

La vitesse du Wi-Fi dépendra aussi du type d’utilisateurs présents à l’événement et de leur consommation de data. Une utilisation élevée avoisinera les 50 Mb ou 100 utilisateurs. Une faible utilisation sera plus aux alentours de 10Mb. Il faut donc faire attention à la qualité de son réseau existant et le corréler avec les besoins des utilisateurs.

 

Planifier le déploiement d’un réseau WiFi temporaire en 3 points

Beaucoup de personnes ne veulent pas utiliser leurs forfaits 3G ou 4G. Beaucoup préfèrent se connecter à un réseau WiFi dès que possible. Aujourd’hui, de nombreux experts en planification d’événements comparent la connectivité internet avec la mise à disposition de toilettes. Le deux sont tout aussi importants ! En d’autres termes, le Wi-Fi est essentiel si vous voulez garder vos participants heureux ou les encourager à revenir à votre événement. Pour y parvenir, nous conseillons de vous poser les trois questions ci-dessous :

 

1) Combien de personnes participent ?

Comme nous le disions précédemment, afin de bien dimensionner votre infrastructure, il est important de connaitre le nombre de participants … mais pas que … Vous devez aussi prendre en compte que certaines personnes auront deux ou trois appareils de connectés ; y compris des téléphones, des tablettes ou encore des ordinateurs portables.

 

2) Qui seront les utilisateurs ?

Les participants peuvent souhaiter connecter leurs différents appareils pour poursuivre leurs activités quotidiennes liées au travail. En parallèle, les festivaliers peuvent vouloir accéder à leurs réseaux sociaux. Prenons un exemple : durant un concert, les routiers sont sur place mais n’ont plus rien à faire si ce n’est attendre la fin du concert. Ces derniers voudront alors pouvoir se connecter au WiFi pour regarder un film en streaming.

Vous devez donc vous préparer à ce que beaucoup de dispositifs, bien plus que le nombre de participants, puissent effectuer différentes tâches et usages. Il vous faudra aussi être en mesure de restreindre l’utilisation de certains périphériques afin d’assurer à tout le monde une bonne expérience sur internet.

 

3) Quand et où le Wi-Fi sera-t-il utilisé ?

Votre connexion Wi-Fi temporaire sera plus utilisée à certains moments qu’à d’autres moments. Par exemple, beaucoup de personnes auront envies de se connecter durant la pause déjeuner.

En outre, il est peu probable qu’un événement puisse être entièrement connecté. Votre événement pourra nécessiter un réseau WiFi sur une zone ou plusieurs zones donnée ; c’est donc sur cette ou ces zones que la priorité de couverture doit être la plus grande. Il est important de détecter les zones à forte circulation pour s’assurer que ces zones sont bien connectées. Par exemple, avoir un meilleur signal dans les toilettes que sur les stands ne serait pas vraiment opportun …

L’itinérance entre les salles peut parfois aussi s’avérer problématique. Il est donc important de s’assurer qu’il n’y aura pas d’interruption de connexion entre les principales salles ou halls où se déroule votre événement.

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