Internet événementiel – Six étapes pour éviter la surcharge pendant votre événement

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Internet événementiel Six étapes pour éviter la surcharge pendant votre événement front

Cela vous est forcément arrivé : votre internet événementiel qui tombe en panne ou qui surcharge durant votre événement. Aujourd’hui, nous avons donc décidé de vous donner six conseils pour éviter que cela n’arrive. Six étapes qui vous permettront d’éviter tout problème lié à votre connexion internet temporaire.

 

Internet événementiel Six étapes pour éviter la surcharge pendant votre événement

 

Internet événementiel – Etape 1 – Combien de personnes attendez-vous ?

Le nombre totale de personnes que vous attendez, leurs heures d’arrivée et les heures de pointe sont très importants. En plus de vous informer quand à vos besoins d’espace et de personnel, cela permet également de planifier la capacité du réseau requise. Ce sont des données importantes en toute circonstance. Cela est d’autant plus important lorsque les participants à un événement doivent télécharger ou mettre à jour une application à leur arrivée. La gestion de ce flux sera primordiale.

 

Internet événementiel – Etape 2 – De quelle capacité réseau avez-vous besoin ?

Rentrons un peu plus dans les détails. Prenons l’exemple d’une application qui a une taille d’environ 300 Mo. Imaginons aussi que vous attendez 20 000 personnes, arrivant entre 9h00 et 12h00, avec 10% nécessitant une mise à jour de l’application. Dans ce cas, vous pourriez avoir besoin de 600 Go de trafic sur votre connexion internet événementielle. Ainsi, sur un lien de 100 Mo à pleine utilisation, cela prendra plus de 7 heures … Cependant, vous devez le faire en 3 heures, tout en gérant tout le reste du trafic réseau.

Pensez aussi aux données consommées lorsque l’application est utilisée. Si votre application consomme 10 Mo de données par heure en utilisation normale, cela équivaut à 200 Go par heure de trafic réseau. Ensuite, n’oubliez pas que les participants utiliseront aussi la connexion pour d’autres usages.

En conclusion, essayez de détailler chaque usage et d’y corréler une estimation de consommation. Plus vous serez précis, plus vous aurez de chance d’éviter un black-out total ; et d’opter pour un internet événementiel doté d’une bande passante suffisante.

 

Internet événementiel – Etape 3 – Comment seront connectés les participants ?

D’abord, il est déraisonnable de s’attendre à ce que l’infrastructure d’un opérateur mobile puisse encaisser les demandes exceptionnelles liées à votre événement. Même s’il est parfois possible, à titre très exceptionnel, qu’un opérateur mobile augmente la capacité du réseau existant pour certains événements. Cela nécessite une planification importante en amont et un nombre d’heures de travail élevé ; donc le prix sera aussi en conséquence. De plus, vous n’avez aucun contrôle, ou visibilité, sur le réseau de l’opérateur. Ce qui signifie que vous ne pouvez pas contrôler votre expérience utilisateur.

La construction de réseaux Wi-Fi haute densité en extérieur nécessite un matériel spécifique et une planification approfondie. Faites appel à Internet Anywhere pour vous aider ! Nous examinerons ensemble le plan du site et évaluerons la distribution probable des utilisateurs dans l’espace. Par exemple, la densité d’utilisateurs augmente souvent autour des zones où se déroulent les conférences. Il en est de même à midi autour des points pour se restaurer. Un gestionnaire d’événements expérimenté sait où se trouvent ces «points chauds».

 

Internet événementiel – Etape 4 – Quelles sont vos priorités ?

En plus de fournir un réseau wifi temporaire adéquate, nous pouvons prioriser certains types de trafic sur les réseaux Wi-Fi que nous déployons. Lors d’un événement, où une application est utilisée, nous travaillons en collaboration avec les équipes techniques pour prioriser tout le trafic vers / à partir de leur infrastructure cloud.

Ensuite, la plupart des événements dépendent désormais fortement du contrôle d’accès RFID. Ils proposent et utilisent aussi des services qui dépendent du réseau pour fonctionner efficacement. Ce type de trafic réseau est faible en termes de bande passante mais nécessite des temps de réponse rapides de la part des serveurs. Enfin, autre exemple, la diffusion en direct est également très utilisée lors des événements. Cependant, cela nécessite une capacité de bande passante élevée et constante tout au long de l’événement.

En conclusion, quelle que soit les impératifs, le réseau peut être configuré pour fournir une ou des priorités en fonction des exigences spécifiques de la situation.

 

Internet événementiel – Etape 5 – Soyez créatifs ?

Dans certaines situations, il faut être créatif ! Vous pouvez, par exemple, créer une zone spéciale « Téléchargement / Mise à jour d’applications » d’une capacité de 300 personnes ; et créer un point d’accès Wi-Fi super rapide pour ce nombre d’utilisateurs. Cela vous permettra de délivrer la majeure partie des besoins en bande passante via un réseau Wi-Fi restreint. En plus de ça, cela vous permettra d’offrir une meilleure expérience utilisateur. Pensez aussi à échelonner les incitations à télécharger ou mettre à jour l’application.

 

Internet événementiel – Etape 6 – Investissez à l’avance !

Pour éviter toute surcharge d’internet durant votre événement, pensez à travailler sur ce point bien en amont de votre événement. Certes, cela nécessite un investissement en terme de temps et d’argent, mais cela pourrait sauver votre événement.

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