Installation Wifi Temporaire – 8 bonnes pratiques pour vos événements

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La mise en place d’une installation wifi temporaire ou permanente est un véritable défi technique, mais il existe de nombreuses façons d’augmenter vos chances de réussite et ainsi assurer à vos participants un service de qualité et vraiment performant.

Mais alors, pourquoi autant d’événements souffrent-ils encore d’une mauvaise connexion Wi-Fi alors que cette technologie est une technologie mature depuis des années. Nous allons voir que des défis techniques, des défis opérationnels et de défis en terme de conception doivent être relevés pour pouvoir atteindre la qualité de service recherchée.

 

Installation Wifi Temporaire - 8 bonnes pratiques pour vos événements

 

Installation Wifi Temporaire : relever des défis

Les défis techniques sont loin d’être triviaux. La plupart des participants à un festival de musique, un hackathon, un salon, une compétition sportive, un forum ou encore une conférence attendent une connexion Wi-Fi rapide et fiable partout où ils peuvent se déplacer. La densité d’utilisateurs peut donc être élevée, avec souvent des centaines voir des milliers d’appareils connectés dans une seule et même salle. Cependant, la quantité de spectres radio (ou canaux) disponibles pour les desservir est limitée. Le nombre et le type de périphériques sans fil est difficile à prévoir. Autre facteur : de plus en plus, les utilisateurs apportent de nombreux périphériques sans fil sur site et les utilisent souvent en même temps.

Comme si les défis techniques n’étaient pas suffisants, l’administrateur réseau en charge du réseau sans fil doit relever d’autres défis. Il doit pouvoir simuler la charge réelle qu’il y aura sur le réseau avant même le début de l’événement. En général, il n’a que très peu de temps pour intervenir et réparer son réseau en cas d’incident. Enfin, le temps d’installation avant le début de l’événement peut être être très limité.

Face à tous ces défis, prendre le temps de concevoir un réseau sans-fil digne de ce nom va permettre d’augmenter considérablement les chances de fournir un service de qualité et performant.

 

Installation Wifi Temporaire – Allouer suffisamment de temps à la planification

Vous l’aurez compris, la première étape consiste à prendre son temps, à allouer suffisamment de temps à la planification. Il ne faut pas hésiter à commencer à travailler dessus au moins 4 à 8 semaines avant l’événement. Cette anticipation est nécessaire afin de disposer de suffisamment de temps pour se procurer les équipements Wi-Fi ou les commutateurs nécessaires pour assurer une bonne couverture durant l’événement. Ce temps peut aussi être nécessaire pour commander et installer une connexion internet temporaire dédiée supplémentaire.

 

Installation Wifi Temporaire – Calculer le nombre de participants attendus

Essayez de calculer de la façon la plus précise possible le nombre de participants attendus lors de votre événement. Ce nombre sera en quelque sorte votre « nombre d’or ». Il sera utilisé tout au long du processus de planification.

Une approche assez classique consiste à utiliser le nombre de participants attendus lors de l’événement et de considérer que chacun d’eux utilisera un certain nombre de périphériques (souvent de deux à cinq périphériques) ; un nombre en constante évolution avec l’adoption massive des objets connectés.

 

Installation Wifi Temporaire – Déterminer le nombre de points d’accès (AP) requis

Bien que les points d’accès soient de plus en plus performants en terme de bande passante et de nombre de périphériques connectables, il est important de prévoir un maillage suffisant afin d’assurer une bonne qualité de service à chaque utilisateur. Si certaines bornes saturent avec 50 utilisateurs connectés, d’autres bornes sont plus performantes. Certaines de nos bornes sont dotées de la technologie MU-MIMO et peuvent accueillir plus de 500 utilisateurs.

Outre le nombre de bornes, afin d’éviter d’avoir un trop grand nom de périphériques actifs, il convient d’ajuster la puissance et la direction de chaque borne WiFi.

 

Installation Wifi Temporaire – Calculer le débit requis

Déterminer le nombre de point d’accès nécessaires n’est suffisant. Il faut aussi calculer de quel débit dont on aura besoin. Rassurez-vous, il existe un petit calcul assez simpliste pour avoir une idée du débit nécessaire. Il faut multiplier la limite de bande passante par le nombre de périphériques attendus. Par exemple, on prévoit d’avoir 500 périphériques connectés, et que chaque périphérique est limité à 100 kbps, 50 Mbps de débit seront nécessaires ; bien qu’il soit peu  probable que tous les périphériques utilisent leur limite de bande passante.

Quoi qu’il en soit, ce calcul permettra de minimiser le risque de ne pas avoir assez de débit durant l’événement. Attention tout de même à ne pas voir trop grand car cela risquerait d’alourdir inutilement le budget.

 

Installation Wifi Temporaire – Désactiver les points d’accès préexistants

Avant de déployer les points d’accès qui seront utilisés lors de l’événement, mieux vaut s’assurer qu’il n’y a pas de points d’accès déjà installés. Ils pourraient interférer avec le réseau temporaire déployé. Pour les détecter, rien de mieux que de scanner le lieu avec un outil de planification Wi-Fi.

Cette étape peut paraître superficielle, mais il faut savoir que si le nombre de bornes est trop important dans une zone donnée, l’ensemble du réseau pourrait s’effondrer.

 

Installation Wifi Temporaire – Utiliser des points d’accès multi-fréquence

Avec des bornes multi-fréquence, le réseau sans fil pourra prendre des décisions optimales concernant l’affectation des canaux, la direction des bandes et le réseau maillé. Cela maximise le débit et minimise les interférences de canaux pour les clients. Bien évidemment, il sera toujours possible de réserver des canaux pour certains appareils.

Petit exemple : les appareils 802.11n pourront fonctionner sur la fréquence 5 GHz sans être ralentis par les anciens appareils. Les appareils 802.11b / g, resteront sur la bande de fréquence 2,4 GHz.

 

Installation Wifi Temporaire – Planifier les points d’accès

Il est désormais temps de savoir où placer les bornes Wifi de votre réseau wifi temporaire. Après avoir nommé les points d’accès, il faut les placer sur une carte. S’il y a plusieurs bâtiments ou niveaux, il peut être intéressant de les combiner sur une seule et même image afin de travailler sur une seule et même vue.

Lors de l’utilisation de maillages, le réseau détermine le meilleur maillage basé partiellement sur les emplacements des bornes. Même s’il n’est pas prévu d’utiliser des liens maillés, les placer sur la carte pourra s’avérer utile. Notamment afin de résoudre d’éventuels problèmes pendant l’événement.

 

Installation Wifi Temporaire – Du budget pour matériel de rechange

Ce sont des choses qui arrivent parfois. Une ou plusieurs des bornes de votre installation wifi temporaire peuvent tomber en panne ou se casser ; à la suite d’une chute, par exemple. Il faut être en mesure de pouvoir les remplacer pendant l’événement. Pensez donc à budgétiser une petite somme pour du matériel de rechange ; une borne supplémentaire, quelques câbles en plus, etc.

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