L’industrie événementielle et l’impact du coronavirus

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Nous allons aborder l’impact du coronavirus sur l’industrie l’événementielle. Comme nous le savons tous, l’épidémie fait la une des journaux depuis un certain temps déjà.

Il est pertinent de s’intéresser à la manière dont elle affecte potentiellement l’industrie l’événementielle. Outre la planification de l’événement, le choix d’une solution wifi temporaire, il faut désormais prendre en charge les questions liées à la santé. L’annulation en février 2020 du MWC de Barcelone, en est la preuve flagrante !

Il ne suffit plus pour les organisateurs d’événements de prendre simplement des précautions et de se préparer au virus. Il est vital d’évaluer activement les risques.

 

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Annulations et reports à la chaîne dans l’industrie l’événementielle

Le coronavirus a déjà affecté de nombreux événements dans le monde entier. Les événements en Chine et dans d’autres régions d’Asie sont les plus touchés.

De nombreux organisateurs choisissent de pécher par excès de prudence en reportant ou en annulant purement et simplement leurs événements. Une solution qui risque de coûter plusieurs milliards d’euros.

Pour ceux qui envisagent d’annuler leurs événements, certaines considérations qui vont au-delà de la santé et de la sécurité de leurs participants. Les planificateurs doivent également évaluer l’impact qu’une telle décision pourrait avoir sur le retour sur investissement de leur événement. Puisque l’annulation et la décision de poursuivre un événement auquel de nombreux participants ne voudront plus assister pourraient avoir des conséquences.

En général, la chose la plus importante à faire dans cette situation est de rester en contact permanent avec tous les participants. Ainsi que les fournisseurs. Il faut les tenir au courant des changements éventuels.

Si l’événement est annulé ou reporté, cela permettra de maintenir leur confiance et de s’assurer qu’ils participeront toujours à l’événement suivant.

 

Les destinations sont en train de changer

Au lieu d’annuler ou de reporter un événement,  une agence événementielle peut choisir de le déménager. Bien que cette option soit potentiellement un bon compromis pour de nombreux organisateurs, elle n’est pas sans problèmes.

Changer de lieu, en fonction de la distance à laquelle se déroule l’événement, pourrait s’avérer être un exploit logistique. De nombreux éléments devront être replanifiés et/ou re-réservés, notamment les vols, les hébergements à l’hôtel et les transports locaux.

Dans le secteur événementiel, la plupart des contrats sont signés plusieurs mois avant l’événement et incluent très probablement des frais d’annulation.

Ensuite, il est important de choisir une destination qui présente peu ou pas de risque ; de coronavirus ou d’autres facteurs. Les organisateurs d’événements doivent également chercher des lieux et des fournisseurs qui connaissent les consignes de sécurité. Des relatives au virus et sont prêts à les respecter.

 

Augmentation du nombre de réunions virtuelles dans l’industrie événementielle

L’un des principaux avantages des réunions et conférences est la possibilité pour les professionnels de se rencontrer en face à face. Toutefois, lorsque cet avantage même s’accompagne d’un risque potentiel pour la santé, quelles sont les alternatives.

Les réunions virtuelles sont une excellente opportunité. Que ce soit en réponse au coronavirus ou non, elles offrent une alternative que de nombreux pays ont imposé des restrictions de voyage.

La retransmission en direct sur les réseaux sociaux ou la participation à distance ne consiste pas à placer une caméra dans une salle. Pour un streaming de qualité, veillez à choisir une bonne solution internet temporaire.

Mais l’industrie l’événementielle sait organiser ce type de solutions. Les réunions virtuelles de sauver l’événement sans risquer de compromettre le bien-être de quiconque. Vous pouvez aussi proposer des interviews exclusives à cette occasion ; via les médias sociaux par exemple. Une bonne nouvelle pour notre empreinte carbone.

 

Conclusion

Le coronavirus est passé de quelques cas en Chine à une urgence de santé publique mondiale en l’espace de quelques semaines. C’est aussi devenu un problème économique mondial.

Bien que la plupart des régions du monde soient relativement peu menacées, il est important que l’industrie événementielle  garde une longueur d’avance. Et ainsi garantir la sécurité des participants et du personnel ; ainsi que le succès de leurs manifestations.

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