Accès internet temporaire et solutions réseau pour vos événements

Choisir un accès internet temporaire pour son événement n’est pas une mince affaire. En effet, nombreux sont les paramètres à prendre en compte. Lieu, délais, durée, budget, etc. A tous ces paramètres s’ajoute le choix de la ou des solutions réseau qui seront choisies pour diffuser internet à l’ensemble des périphériques des intervenants, des participants et des exposants.

Pour vous aider à choisir, nous vous proposons donc ce petit article synthétique décryptant les principales solutions s’offrant à vous.

Accès internet temporaire : quelles technologies ?

Commençons donc avec le choix de votre accès internet temporaire. ADSL, sDSL, VDSL, Fibre, internet par satellite, forfait mobile (3G+ ou 4G), toutes ces technologies peuvent être utilisées. Cependant, il est important de se poser les bonnes questions pour prendre la bonne décision ; et choisir une offre internet.

Prenons un premier exemple. Si vous organisez un tournoi e-Sport, plusieurs technologies ne seront pas adaptées : l’ADSL et le Satellite en font parti.

Si la première technologie ne propose pas assez de débit, la seconde ne convient pas à ce type d’utilisation en raison d’une latence trop importante. Ainsi, mieux vaut s’orienter vers un accès fibre optique temporaire. Si cette solution peut s’avérer plus coûteuse et nécessite des délais de déploiement plus importants, elle vous garantira une liaison internet temporaire de qualité.

Vous l’aurez compris, lorsque l’on choisi ses accès internet temporaires, l’un des premiers critères de choix, c’est l’usage que l’on va en faire. Ensuite, si un accès satellite ou une connexion internet mobile 4G peuvent être installés le jour même de l’événement, d’autres accès comme l’ADSL, la sDSL ou la fibre nécessiteront de s’y prendre quelques semaines à l’avance.

Dans certains cas, aucun support cuivre ou aucun support fibre ne peuvent être tirés pour se connecter à internet. De plus, il peut également arriver que le lieu où se déroule votre événement ne soit pas couvert en data mobile.

Or, chaque technologie a un coût. Au lieu, à la durée et à l’usage s’ajoute aussi un critère important : votre budget. Bien qu’il soit possible, dans certains cas, de monétiser ce service, connaitre et maîtriser son budget internet événementiel est indispensable. Le prix de la prestation tiendra compte de la technologie choisie, de la durée de votre événement et parfois de la quantité de données consommées.

Connexion internet temporaire : quelles solutions réseau ?

Une fois que vous avez choisi votre accès internet temporaire, vous allez devoir définir de quels réseaux temporaires vous allez avoir besoin. Mais avant toute chose, essayez de vous renseigner sur le lieu qui accueillera votre événement.

• Dispose-t-il d’une infrastructure existante ?
• Est-il équipé d’un réseau filaire ?
• Dispose-t-il d’un réseau Wifi ?
• Quelle est la densité de ce réseau Wifi ?

Nous vous conseillons donc de vous procurer un plan des lieux, annoté avec toutes ces informations. Box internet, point d’accès, etc.

Comme pour internet plusieurs choix s’offrent à vous. Il est possible de déployer un réseau temporaire filaire, un réseau wi-fi événementiel ou encore une liaison FH si votre événement a lieu dans plusieurs bâtiments distants. Une fois encore, il est important de bien définir son budget, les délais et la durée de votre événement. Déployer un réseau temporaire nécessite l’intervention d’un ou plusieurs techniciens lors du montage, pendant l’événement et lors du démontage.

Certains prospects veulent souvent économiser sur cet aspect-là. Ainsi, ils optent alors, le plus souvent, pour un galet équipé d’une carte SIM 4G.

Le dernier prospect du genre que nous avons rencontré avait le besoin suivant : un accès internet à large bande + un réseau wifi pour 100 personnes et un portail captif pour récupérer les emails des utilisateurs. Son événement durait trois jours. Durant son événement, la prospecte nous a rappelé. Le routeur 4g qu’elle avait choisie ne fonctionnait pas. Les participants avaient même dû faire du partage de connexion …

Ses 50 Go de Data 4G étaient épuisés, seuls 32 personnes pouvaient se connecter en même temps au Wi-Fi et aucun portail captif n’était disponible. Résultat, pour les dates suivantes de son roadshow, la cliente a sélectionné notre solution et abonnement internet ; certes plus chère mais aussi et surtout fonctionnelle et adaptée à son besoin.

Accès internet temporaire : quelle solution wifi ?

Au regard du précédent exemple, vous l’aurez compris, tous les réseaux Wifi et matériels ne se valent pas. A ce jour, aucun galet Wi-Fi du marché n’est en mesure de créer un réseau Wi-Fi digne de ce nom ; sans l’ajout de bornes ou de points d’accès supplémentaires. Leur capacité se limite à quelques dizaines d’utilisateurs simultanés. Effectivement, ce genre de matériel n’est qu’un outil d’appoint à faible capacité.

Or, un réseau temporaire événementiel est généralement dense. La plupart du temps, il nécessite au moins l’intervention d’un technicien pour le déploiement. Aussi, la présence de ce technicien permettra de vérifier la couverture, la force du signal, et, le cas échéant, d’effectuer des ajustements. Par ailleurs, si vous commercialisez des vouchers Wifi auprès des exposants, le technicien pourra intervenir durant l’événement afin d’apporter un support technique et aider votre client à connecter l’ensemble de ses appareils sur vos hotspots wifi.

Pour toute information sur les accès internet temporaire ou les réseaux temporaires, n’hésitez pas à faire appel à nous. Un chef de projet Internet AnyWhere étudiera avec vous les tenants et aboutissants de votre projet ; et vous proposera les solutions idéales pour que tout se passe bien. Nous pouvons aussi vous accompagné sur vos projet de téléphonie temporaire ou wifi temporaire.